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辦公室裝修及搬遷流程
(一)前期工作(需工程部或設計部配合)
(二)進行裝修工作 1、施工單位進行裝修施工,銜接人員進行全程監工; 2、對三家以上辦公家具公司從價格、款式及售后服務等多方面進行篩選和確定; 2、對網線、電話線等進行布線工作; 3、安裝窗簾和辦公燈具等; (三)后期工作 1、申請開通辦公室電話及網絡(考慮分機數量及網絡容量); 2、辦公室的裝飾布置及VI標識(包括門牌)等制作; 3、辦公室植物的租賃;
二、辦公室搬遷流程 (一)原辦公室的工作 1、通知重要客戶地址變更; 2、聯系并確定安全、專業的搬家公司,確定搬家日期、價格等信息; 3、所有小家電(如空調、熱水器等)請專業人員進行拆除工作并登記; 4、所有電腦、復印機、傳真機等辦公設施貼標簽及登記; 5、所有辦公家具貼標簽及登記; 6、檔案資料及庫房物品打包并貼標簽注明; 7、提前通知各部門自行整理所屬部門的物品及文件,并貼上標簽; 8、辦理電話及網絡停機;辦理水、電的消戶; 9、植物及其它租賃物品的退還; 10、進行最后掃尾工作。 (二)新辦公室的工作 1、確保電話、網絡、空調等辦公設施的正常使用; 2、確保所有的導示系統及VI標牌制作完成; 3、辦公室的清潔工作; 4、各部門的座位及辦公室安排; 5、完成辦公室軟裝飾(如掛畫、擺設等); 6、辦公家具及大件物品整理及擺放;
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